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Gestion du budget familial via Google Docs

Introduction

Pour bien gérer son budget familial, google a mis en place des outils de gestion de son compte, en ligne via l’outil gratuit « Google Docs ». Ce logiciel vous permet de gérer son compte gratuitement et directement en ligne.

Avantages de cette solution

  • Bénéfique pour les anglophones et les Canadiens
  • Solution en ligne consultable partout (travail, maison, vacances…etc.)
  • Ne nécessite pas d’installation de Microsoft Excel sur son poste
  • Logiciel gratuit et accessible depuis un compte Google
  • Possibilité de partager votre fichier à un autre utilisateur (même sans compte Google)
 Inconvénients

  • Donnée stockée sur un serveur aux états unis, 
  • Protection des données privées différente de l’Europe
  • Pas de contrat ni de garantie de confidentialité des données
  • Pas possible de faire une simulation du budget mensuel ni annuel
  • Fonctionnalités limitées
Comment utiliser ce logiciel de gestion du budget familial ?

Dans un premier temps, il faudra créer un compte gmail. Une fois que vous avez créé le compte Google, il vous permettra d’accéder à une boite email « gmail », ainsi qu’à d’autres fonctionnalités utiles. Si vous avez déjà un compte google, ce n'est pas la peine d'en créer un nouveau.


Ensuite, il faudra accéder au site de Google Docs via le lien : 

Juste pour votre information, vous pouvez utiliser l'ensemble des outils de traitement de texte de Google. C'est entièrement gratuit.
La vidéo ci-dessous vous explique, en anglais, comment utiliser l'outil de gestion du budget familial. Cet outil a été développé pour la gestion du compte familial anglophone, mais il est facilement utilisable en français, si vous maîtriser les termes en anglais de la gestion du budget familial.


Si vous n'arrivez pas à visualiser la vidéo, vous avez la possibilité de la visualiser sous youtube via le lien ci-dessous:


Si vous êtes fâché avec l'Anglais, je vous donne les quelques points à retenir pour utiliser le fichier rapidement:

Comment accèder au template “Family Budget Planner” ?

Aller dans Nouveau puis choisir à partir du modèle














Ensuite dans la fonction recherche, vous tapez « Family Budget Planner », le système vous propose le template. Il faudra choisir « Utiliser ce modèle ».

















Comment puis-je saisir mes données ?

Si vous maîtrisez la langue anglaise, il vous sera possible de traduire tous les items du tableau. Je propose de procéder comme suis :

-          traduire les labels
-          saisir les dépenses prévisionnelles
-          saisir les recettes prévisionnelles
-          Enregistrer le fichier sous un nom de type : GESTION_BUDGET_2010
-          Reverifier que votre fichier est accessible et que toutes les modificaitions ont été prise en compte.

Ne pas omettre des données, il vous faudra saisir l'ensemble des données pour 2010, bien que l'année a déjà bien démarré.

Le bouton en haut à droite vous permet de partager ce document en les invitant via des emails. Vous pouvez paramétrer de telle manière que vous seriez tenu informé de toutes modifications via email. 
















Que faire en cas de problème ?

Pour tous problèmes d’utilisation, vous devez vous adresser à Google. Je n’assure pas la maintenance de cet outil, ni la fiabilité de la conservation des données. L’usage sera à votre risque et péril.

Puis-je importer le fichier GESTION du BUDGET FAMILIAL v4 dans Google Docs ?
Non, il n’est pas possible, pour le moment d’importer ce fichier car sa taille dépasse les 1Mo.



















Le fichier GESTION DU BUDGET FAMILIAL version 4 est à utiliser exclusivement au sein de la famille. Merci de respecter les propriétés intellectuelles et de ne pas vendre cet outil. Ce fichier vous est délivré gratuitement. Ce fichier n'a rien à avoir avec Google Docs, il s'agit d'un fichier développé afin que chacun puisse l'utiliser à sa guide.

Pour recevoir le lien d'accès au fichier, veuillez saisir votre adresse email


vous allez recevoir un email confirmant votre demande.
Guide d'utilisation du fichier gestion du budget familial (gratuit)



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