L'année touche pratiquement à sa fin, vous avez pris de nouvelle résolution pour l'année prochaine, afin de gérer au mieux votre budget. Je vous propose 3 méthodes qui vous permettra d'optimiser et de planifier votre gestion familiale du budget :
1- Gestion sur la base journalière
Cette méthode consiste à prendre vos revenus mensuels et d'y défalquer toutes les charges, afin d'en sortir le restant à vivre. Ce montant restant à vivre (journalier) ne doit pas être dépassé lors des achats. Vous devez garder ce montant en tête tous les jours.
Par exemple :
Vous percevez un revenu net de 2500€, à ce montant, vous soustrayez les charges directes et indirectes (impôt, assurance, maison…etc.). Supposons que le montant total de votre charge mensuelle est de 1500€, votre restant à vivre est donc de 1000€. Or, il y a 30 jours dans le mois. Vous divisez 1000€ par 30, ce qui vous donne : 33 € (revenu journalier). Si vous souhaitez faire une course pour une semaine, vous allez multiplier 33€ par 7 jours = 231€ est votre budget à ne pas dépasser.
Les avantages de cette méthode :
- permet d'avoir une gestion journalière équilibrée
- évite d'être à découvert avant la fin du mois
- calcul très rapide et simple
Inconvénients :
- pas de visibilité à court et moyen terme
- ne permet pas de prévoir les imprévus (budget à part)
- approximatif
- ne permet pas d'épargner
2- Gestion au jour le jour
Cette méthode consiste à suivre les dépenses et les recettes au jour le jour. C'est-à-dire que vous allez suivre toutes les dépenses de tous vos comptes courants, ainsi que toutes les recettes, quelque soit sa provenance. Cela implique d'être rigoureux et d'être pointu dans sa gestion. Dans cette méthode, il ne faut rien oublier.
Dans ce type de méthode, il est fortement conseillé d'utiliser un outil de gestion du budget familial ex. : Budget Express, Money, Bank Perfect ou d'autres. En effet, certain d'entre-eux vous permet de charger des fichiers Excel des banques et de les charger dans la machine. Il vous reste à affecter les dépenses dans un centre de cout ou de dépense et vous savez où vous en êtes dans vos comptes.
Les avantages :
- Suivi précis et régulier
- Suivi de plusieurs comptes à la fois
- Capitalisation des informations
Inconvénients :
- Chronophage
- Risque d'erreur de saisie
- couteux
3- Gestion mensuelle
Cette méthode consiste à utiliser mon outil cité précédemment et à saisir vos dépenses et recettes de l'année, sur une base mensuelle.
Lorsque vous avez saisie toutes les données, le système donne une prévision sur 12 mois de votre santé financière. En effet ce tableau vous indique les mois où vous risquez d'être à découvert et les mois où vous avez une entrée d'argent importante. L'objectif étant d'épargner afin de palier à la période de forte dépense (ex. décembre). La méthode est basée sur votre expérience personnelle et sur les données exhaustives des dépenses et recettes en votre possession.
Par exemple :
Le tableau vous montre que pour la période de Septembre – Octobre, vous avez de fortes dépenses (impôt revenu, taxe habitation, taxe foncière….Etc), alors qu'en juin vous avez une rentrée d'argent important. De ce fait, vous pouvez mettre de côté en juin afin de palier à la période de Sept/Oct.
Avantages :
- Prévision à court et long-terme
- Permet d'établir un budget annuel
- Harmoniser le budget à l'année
Inconvénients :
- Manque de précision
- Exhaustivité des données
- Impossibilité de suivre de multiple-comptes
Conclusion
Ces différentes méthodes peuvent être combinées. Par exemple, vous pouvez, en début d'année établir un budget annuel (méthode 3), afin d'avoir une vision globale mois par mois de votre budget familial. Ensuite, vous utilisez la méthode 2 qui consiste à suivre les dépenses au jour le jour. Vous avez une vision à la fois au jour le jour et à la fois à long-terme. Cette combinaison peut être très puissante si on l'applique de manière régulière.
Dans tous les cas, il est possible de combiner les différentes méthodes comme on le désire, ou d'appliquer les 3 méthodes en même temps.
Par exemple :
Le tableau vous montre que pour la période de Septembre – Octobre, vous avez de fortes dépenses (impôt revenu, taxe habitation, taxe foncière….Etc), alors qu'en juin vous avez une rentrée d'argent important. De ce fait, vous pouvez mettre de côté en juin afin de palier à la période de Sept/Oct.
Avantages :
- Prévision à court et long-terme
- Permet d'établir un budget annuel
- Harmoniser le budget à l'année
Inconvénients :
- Manque de précision
- Exhaustivité des données
- Impossibilité de suivre de multiple-comptes
Conclusion
Ces différentes méthodes peuvent être combinées. Par exemple, vous pouvez, en début d'année établir un budget annuel (méthode 3), afin d'avoir une vision globale mois par mois de votre budget familial. Ensuite, vous utilisez la méthode 2 qui consiste à suivre les dépenses au jour le jour. Vous avez une vision à la fois au jour le jour et à la fois à long-terme. Cette combinaison peut être très puissante si on l'applique de manière régulière.
Dans tous les cas, il est possible de combiner les différentes méthodes comme on le désire, ou d'appliquer les 3 méthodes en même temps.
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